Что делать после регистрации ИП: план на первые 30 дней и до конца года

Регистрация ИП занимает 3 рабочих дня, а потом на почту приходят два файла — и наступает тишина. Никто не звонит и не напоминает, что у вас 30 дней на выбор налога и что взносы начисляются с первого дня. Ниже — план по датам: что сделать сразу, что — в первую неделю, что — до 30-го дня и что — до конца года.

Для примера возьмём Ирину, графического дизайнера из Казани. Она зарегистрировала ИП 14 октября 2026 года и работает с компаниями и частными клиентами.

День 1: проверить документы

После регистрации ФНС присылает на электронную почту из заявления лист записи ЕГРИП и документ о постановке на учёт в налоговой. Это ваше «свидетельство» — бумажных свидетельств давно не выдают.

Что проверить сразу:

1. ФИО, ИНН и адрес — без опечаток.
2. ОГРНИП — регистрационный номер ИП, он понадобится банку, клиентам и удостоверяющему центру.
3. Коды ОКВЭД — основной и дополнительные, как в заявлении.
4. Дату регистрации — от неё считается срок на переход на УСН и сумма первых взносов.

Сохраните файлы в двух местах — облако и почта. Что означают строки листа записи и как получить его повторно, разобрано в статье про лист записи ЕГРИП.

Неделя 1: налоговый режим

Это главное дело месяца. Сразу после регистрации ИП находится на общей системе: НДФЛ с дохода (13% до 2,4 млн ₽ в год) и НДС 22%. Чтобы платить меньше и проще, большинство выбирает упрощёнку.

Ирина выбирает УСН «доходы» 6%: расходов у неё почти нет. Налог она сможет уменьшить на взносы за себя — у ИП без работников вплоть до нуля (п.3.1 ст.346.21 НК).

Уведомление подают по новой форме «Уведомление (сообщение) по УСН» — она действует с 31 июля 2026 года. Код основания на титульном листе — «1», объект выбирают в разделе 1. Последний день для Ирины — 13 ноября 2026 года; свою дату посчитайте в калькуляторе срока УСН.

Неделя 1–2: счёт и подпись

Расчётный счёт

Закон не обязывает ИП открывать расчётный счёт. На практике без него трудно: компании платят по реквизитам ИП, а деловые деньги на личной карте — повод для вопросов банка по 115-ФЗ. Об открытии счёта никуда сообщать не нужно — банк сам передаёт сведения в ФНС.

На что смотреть при выборе:

• стоимость обслуживания в месяц и что входит в тариф;
• сколько можно бесплатно переводить себе на карту;
• цена платежей контрагентам;
• есть ли бухгалтерия и подготовка уведомлений;
• эквайринг и касса, если будете принимать оплату от людей.

Подробно критерии разобраны в статье про первый расчётный счёт.

Электронная подпись

Квалифицированную подпись ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, платить нужно только за токен. Без визита подпись можно выпустить в приложении «Подпись для бизнеса» через Госуслуги и биометрию. Для ИП на УСН без работников подпись не обязательна: уведомления можно подавать через личный кабинет. Но она нужна для онлайн-регистрации кассы и электронного документооборота. Как получить — в инструкции ЭП для ИП бесплатно.

До 30-го дня: касса и учёт

Нужна ли касса

Если вы получаете деньги от физлиц — картой, наличными, по QR-коду или СБП, — почти всегда нужна онлайн-касса. Отсрочка для ИП без работников закончилась 1 июля 2021 года. Касса не нужна при безналичных расчётах с компаниями и ИП, кроме оплаты картой, а также для отдельных видов деятельности: разносная торговля, ремонт обуви, сдача своего жилья и другие из ст.2 закона 54-ФЗ.

Ирине касса нужна: частные клиенты платят ей переводом. Компании платят на счёт по счёту — для этих оплат касса не требуется. Разбор ситуаций — в статье касса в первые месяцы.

Кто ведёт учёт

Варианты — онлайн-бухгалтерия, бухгалтер на аутсорсе или самостоятельно в личном кабинете. На УСН нужно вести книгу учёта доходов и расходов, считать авансы и подавать уведомления об исчисленных налогах. Если операций пять в месяц, справиться самому реально; при работе с кассой и маркетплейсами проще сервис.

До конца года: взносы и первые платежи

Фиксированные взносы за 2026 год — 57 390 ₽, но новый ИП платит их пропорционально времени работы (п.3 ст.430 НК). У Ирины октябрь неполный: 18 дней из 31 (с 14 по 31 октября), плюс полные ноябрь и декабрь.

Расчёт: 57 390 / 12 = 4 782,50 ₽ в месяц. За октябрь 4 782,50 × 18 / 31 = 2 776,94 ₽, за ноябрь и декабрь — 9 565 ₽. Итого 12 341,94 ₽, срок — до 28 декабря 2026 года. Подробная методика — в статье про взносы за неполный год.

Деньги перечисляют единым налоговым платежом на единый налоговый счёт. Как пополнять ЕНС и когда нужны уведомления, объясняем в материале ЕНС для новичка.

Что делать не нужно (хотя часто делают)

В первый месяц легко потратить время на то, что закон не требует:

• Регистрироваться в Социальном фонде. ИП без работников туда ничего не подаёт.
• Сообщать в налоговую об открытии счёта. Банк делает это сам, обязанность ИП отменена в 2014 году.
• Заказывать печать. Она не обязательна, документы ИП действительны с подписью. Подробнее — нужна ли печать ИП.
• Платить за подпись. Выдача квалифицированной подписи в УЦ ФНС бесплатна, деньги — только за токен.
• Покупать платную выписку из ЕГРИП. Электронная выписка на сайте ФНС бесплатна и подходит для банка и контрагентов.

Если регистрировались через банк или МФЦ

При регистрации через банк-партнёр или МФЦ часть шагов могла быть сделана за вас — но проверять всё равно нужно самому.

Самая частая ловушка — уверенность, что банк подал уведомление об УСН. Если квитанции нет, считайте, что уведомления нет, и подайте его сами, пока не истекли 30 дней. Как проверить режим, разобрано в статье какой у меня налоговый режим.

Чек-лист по датам

1. День 1 — проверить лист записи ЕГРИП, сохранить документы.
2. Неделя 1 — выбрать режим, подать уведомление об УСН, сохранить квитанцию.
3. Неделя 1–2 — открыть расчётный счёт, получить электронную подпись.
4. До 30-го дня — решить вопрос с кассой, выбрать, кто ведёт учёт.
5. До 28 декабря — заплатить фиксированные взносы за неполный год.
6. До 25 апреля следующего года — сдать декларацию по УСН, до 28 апреля — заплатить налог.
7. До 1 июля следующего года — заплатить 1% с дохода свыше 300 000 ₽, если он был.

Полный календарь с авансами и уведомлениями — в статье календарь первого года ИП. А чтобы не наступить на типичные грабли, просмотрите 10 ошибок новичков.