Нужно ли новому ИП вставать на учёт в Социальный фонд (бывшие ПФР и ФСС)

Социальный фонд России (СФР) — это фонд, который с 2023 года объединил прежние ПФР и ФСС: пенсии, пособия, страхование от несчастных случаев. Новый ИП без сотрудников с ним напрямую почти не сталкивается. Ниже — что нужно сделать (спойлер: ничего) и когда фонд всё-таки появится в вашей жизни.

ИП без работников: никаких заявлений

Взносы ИП «за себя» с 2017 года администрирует налоговая, а правила их расчёта записаны в Налоговом кодексе (ст.430 НК). Поэтому:

• вставать на учёт в СФР как плательщик взносов за себя не нужно;
• платить взносы в СФР отдельной платёжкой не нужно — деньги идут на единый налоговый счёт;
• отчитываться в фонд о взносах за себя не нужно.

Как считается сумма за первый, неполный год, разобрано в статье про взносы за неполный год. Как пополнять единый счёт — в материале ЕНС для новичка.

Когда ИП появляется в СФР: первый сотрудник

С 2023 года ИП-работодатель регистрируется в СФР без отдельного заявления. Основание — первая форма ЕФС-1 со сведениями о приёме сотрудника на работу; регистрация проходит в течение 3 рабочих дней. Сведения о приёме подают не позднее следующего рабочего дня после оформления.

Исключение — первый договор ГПХ, по которому заказчик должен платить взносы «на травматизм». В этом случае ИП подаёт заявление в фонд. Сообщалось о планах отменить это исключение с 1 сентября 2026 года, но мы не нашли подтверждения, что изменение вступило в силу, — уточняйте в своём отделении СФР.

Что ещё изменится с первым сотрудником, разобрано в статье первый сотрудник ИП.

Больничные и декрет для ИП: добровольно

Фиксированные взносы ИП покрывают пенсионное и медицинское страхование. Страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства в них нет. Если вы хотите получать больничные или декретные, можно добровольно вступить в правоотношения с СФР: подать заявление в фонд и платить взносы. Право на пособия появляется по правилам фонда, поэтому решать лучше заранее, а не когда уже понадобилось. Размер взноса и порядок уточняйте в своём отделении СФР.

Что передаётся в фонд без вашего участия

Налоговая сама передаёт в Социальный фонд сведения об уплаченных вами взносах. Это значит, что пенсионные права ИП формируются автоматически — при условии, что взносы заплачены. Проверить, что сведения дошли, можно в выписке из индивидуального лицевого счёта на Госуслугах.

Если взносы не заплачены, долг висит на едином налоговом счёте, и налоговая взыщет его с пенями. Поэтому важнее не «регистрация в фонде», а своевременная оплата до 28 декабря.

Таблица: ИП и Социальный фонд в разных ситуациях

Частые путаницы

1. «Мне пришло письмо из ПФР, надо срочно регистрироваться». Проверьте отправителя: фонд давно называется СФР, а взносы за себя он не собирает. Похожие письма бывают мошенническими.
2. «Взносы надо платить в фонд, иначе стажа не будет». Взносы платят на ЕНС, налоговая сама передаёт сведения в фонд.
3. «Без регистрации в СФР нельзя открыть счёт». Банк такой документ не просит: для счёта достаточно паспорта и данных из ЕГРИП.

Полный список обязательных дел после регистрации — в плане первого месяца.