Онлайн-бухгалтерия для нового ИП: сервис, бухгалтер или самому
ИП на УСН без работников может вести учёт сам: заполнять КУДиР, считать авансы, подавать уведомления до 25 числа и декларацию до 25 апреля. Онлайн-бухгалтерия делает это автоматически по выписке банка и напоминает о сроках, а бухгалтер нужен, когда появляются сотрудники, касса с большим потоком чеков или УСН «доходы минус расходы».
Онлайн-бухгалтерия — это веб-сервис, который по выписке банка ведёт налоговый учёт ИП, считает налоги и взносы, готовит уведомления и декларацию и напоминает о сроках. Для нового ИП это не обязательная покупка: учёт на УСН без работников несложный. Разберёмся, какие задачи на вас лягут и когда их выгоднее отдать.
Что входит в учёт ИП на УСН в первый год
| Задача | Как часто | Срок |
|---|---|---|
| Записывать доходы в КУДиР | по каждому поступлению | постоянно |
| Считать аванс по УСН | раз в квартал | 28 апреля, 28 июля, 28 октября |
| Подавать уведомление по авансу | раз в квартал, если аванс больше нуля | до 25 числа месяца уплаты |
| Платить взносы и учитывать их в налоге | раз в год или частями | до 28 декабря |
| Сдать декларацию УСН | раз в год | до 25 апреля следующего года |
| Посчитать 1% с дохода свыше 300 000 ₽ | раз в год | до 1 июля следующего года |
Если у вас 5–10 поступлений в месяц и нет сотрудников, всё это занимает пару часов в квартал. Все даты — в календаре первого года ИП.
Три варианта и кому какой
Самостоятельно
Подходит ИП на УСН «доходы» без работников и кассы, с небольшим числом операций. Инструменты — таблица для КУДиР и личный кабинет ИП на сайте ФНС, где можно подать уведомления и декларацию. Риск — забыть срок или неправильно уменьшить налог на взносы.
Онлайн-бухгалтерия
Подходит, если операций много, есть касса или маркетплейсы, вы не хотите держать сроки в голове. Сервис:
- забирает выписку из банка и заполняет КУДиР;
- считает авансы с учётом взносов;
- готовит уведомления и декларацию, часто — отправляет их с вашей подписью;
- напоминает о сроках.
Многие банки предлагают встроенную бухгалтерию для ИП на УСН — проверьте это при выборе первого расчётного счёта.
Бухгалтер на аутсорсе
Нужен, когда появились сотрудники (ежемесячная отчётность), УСН «доходы минус расходы» с большим потоком первички, НДС или совмещение режимов.
Чек-лист выбора сервиса
- ☐ Поддерживает ваш режим: УСН 6%, УСН 15%, патент
- ☐ Интеграция с вашим банком (выписка подтягивается сама)
- ☐ Готовит уведомления об исчисленных налогах
- ☐ Отправляет отчёты (нужна подпись) или выгружает файл для личного кабинета
- ☐ Есть консультации и сколько они стоят
- ☐ Можно выгрузить данные при уходе из сервиса
- ☐ Цена на год при вашем объёме операций — с сайта сервиса, на дату выбора
Важно
Сервис или бухгалтер не снимают с вас ответственности: декларацию подаёт ИП, и штрафы, если что, тоже ему. Раз в квартал сверяйте сальдо ЕНС в личном кабинете — как это сделать, объясняем в материале ЕНС для новичка.
Пример: когда сервис окупается
Лилия, кондитер из Казани, продаёт торты частным клиентам и кофейням, работает на УСН «доходы» с онлайн-кассой. В месяц — около 120 чеков и 10 поступлений от кофеен. Вручную сверять кассу, выписку и КУДиР — несколько часов в месяц и высокий риск ошибиться. Онлайн-бухгалтерия с интеграцией кассы и банка делает это сама, а Лилия раз в квартал проверяет цифры и подтверждает отправку.
Для сравнения, Глеб — разработчик с двумя заказчиками-компаниями — ведёт КУДиР в таблице: две строки в месяц и авансы, которые полностью гасятся взносами.
Что подготовить для любого варианта
- Выписку банка с даты открытия счёта.
- Квитанцию об УСН — какой объект выбран.
- Данные о кассе, если она есть.
- Папку с договорами и актами — схема хранения в статье документы ИП после регистрации.
Куда обратиться
Частые вопросы
Отвечает ли онлайн-бухгалтерия за ошибки в декларации?
Можно ли сменить онлайн-бухгалтерию в середине года?
Нужна ли электронная подпись для онлайн-бухгалтерии?
Источники
Проверено 5 ноября 2026. Нашли неточность — напишите нам, исправим.